Créer une mention pour les devis et factures ()

Usage : Devis, Facture, Avoir (Recommandé)⚓

Cet écran permet de configurer des mentions des devis/factures/avoirs. Combinées avec la gestion des affaires, les mentions sont automatiquement mises dans les pdfs ou proposées aux ES Configurer l'utilisation des mentions dans les affaires

AttentionC'est une opération irréversible⚓

Vous pourrez désactiver cet "objet" pour qu'il ne soit plus proposé aux utilisateur.rice.s mais vous ne pourrez jamais complètement le supprimer.

Vous pourrez néanmoins réutiliser un ancien "objet" et le renommer pour un nouvel usage mais attention les précédents usages seront écrasés en conséquence.

Prérequis

Vous devez avoir les droits administrateur[1] d'enDI pour procéder.

  1. Cliquer sur les menus Configuration Configuration du module Ventes  Configuration des mentions facultatives des devis/factures

  2. Cliquer sur le bouton Ajouter une mention facultative

  3. Renseigner le libellé (Obligatoire)

    C'est le nom qui apparait sur les interfaces des devis, factures et dans la configuration des mentions par type d'affaire

  4. Renseigner le texte d'aide (Optionnel)

    Compléments

    C'est du texte qui apparait sur les interfaces des devis, factures pour aider les ES

  5. Renseigner Titre à afficher dans les PDF (Optionnel)

    C'est le titre de la mention en rendu pdf. Si vous laissez vide, ni la ligne ni le cadre n'apparaissent.

    Exemple avec titre

    Exemple sans titre

  6. Renseigner le Texte à afficher dans les PDF

    C'est le corps de la mention. Vous avez à votre disposition des variables et des outils de mise en forme

    Truc & astuceVariables⚓

    Des variables sont disponibles pour compléter les mentions :

    • {name} : Nom de l'activité, configuré dans l'enseigne
    • {RIB} : RIB spécifique de l'activité, configuré dans l'enseigne, pour les ES qui gèrent leur compte banque
    • {IBAN}: IBAN spécifique de l'activité, configuré dans l'enseigne, pour les ES qui gèrent leur compte banque
    • {code_compta} : Code analytique de l'activité, configuré dans l'enseigne

    Si vous utilisez ces codes avec les {} enDI remplacera ce code par la valeur disponible dans la configuration.

    ComplémentMise en forme d'un champ multiligne⚓

    Dans les champs de configuration multilignes, vous pouvez utiliser des balises html pour mettre en forme le texte.

    Les balises html autorisées sont : a, abbr, acronym, b, blockquote, code, em, i, li, ol, strong, ul, font, br, p, span, h1, h2, h3, h4, h5, hr, img, div, pre, sup, u, strike, sub avec les attributs html : {u'a': [u'href', u'title'], 'img': ['src', 'width', 'height', 'alt'], u'acronym': [u'title'], '*': ['class', 'style'], u'abbr': [u'title'], 'font': ['color']}. Sur une balise a vous pouvez utiliser l'attribut href et l'attribut title. les attributs css sont 'text-align', 'font-weight', 'font-family', 'text-decoration'.

    Exemples :

    • <font color='red'>le texte</font> met le texte en rouge
    • <b>texte</b> met le texte en gras
    • <i>le texte</i> met le texte en italique
    • <h1>le texte</h1> met le texte en titre de niveau 1
    • <ul><li>texte puce 1</li><li>texte puce 2</li></ul> donne une liste à puces
    • <ol><li>texte puce 1</li><li>texte puce 2</li></ol> donne une liste numérotée
    • <img src="chemin web/image.png"> permet d'insérer une image

  7. Cliquez ensuite sur le bouton pour enregistrer les actions réalisées.

    Compléments

    Pour annuler, si il n'y a pas de bouton d'annulation, il n'y a rien de spécial à faire, il suffit de continuer à naviguer vers une autre page, ou de lancer une autre action ou de revenir en arrière. Vous êtes sur une appli web, les "codes" d'utilisation générale d'internet sont valables.

    1. Les messages sont du type en cas de réussite ou en cas d'échec.

  8. Résultat

    La mention est créée, pour configurer son usage Configurer l'utilisation des mentions dans les affaires