Exporter la base de données sociales

La génération d'un fichier contenant des données personnelles devrait être ponctuellement utilisée pour synchroniser des outils ou pour des actions spécifiques et temporaires. Ces fichiers devraient être détruits après usage. Ils sont potentiellement des accès faciles aux données personnelles de vos tiers, dont vous êtes responsables.

Truc & astuceVous n'arrivez pas à avoir la bonne requête au travers des filtres pour faire votre export⚓

Procéder par étapes

  • Agréger plusieurs requêtes ie. plusieurs exports dans un même fichier tableurs
  • Prendre une requête plus large, et éliminer certains données dans le fichier généré
Prérequis

Vous devez avoir les droits d'EA[1] pour procéder.

  1. Cliquez sur les menus Gestion Sociale Consulter

    Comparatif des accès Gestion Sociale Consulter versus Annuaire Utilisateurs

    Pour accéder à la liste des ES, vous pouvez passer Gestion Sociale Consulter ou Annuaire Utilisateurs. Ces deux vues sont similaires mais présentent quelques différences intéressantes suivant l'usage souhaitée.

    Gestion Sociale Consulter

    Annuaire Utilisateurs

    Condition pour apparaitre dans la liste

    Avoir une fiche de données sociales

    Avoir des identifiants

    Champs proposés dans la vue

    • Nom, prénom
    • Situation CAE
    • Conseiller
    • Nom, prénom
    • Email
    • Enseigne

    Champs proposés dans le filtre

    • Nom, prénom, enseigne
    • Antenne
    • Conseiller
    • Situation CAE
    • Nom, enseigne, identifiant
    • Type d'activité
    • Roles (droits)
    • Comptes actifs/inactifs

    Actions possibles

    • Voir
    • Supprimer la fiche de données sociales
    • Créer un utilisateur
    • Importer des données sociales
    • Exporter des données sociales
    • Voir le compte
    • Prendre un rendez-vous
    • Créer un utilisateur
    • et sa variante Créer un permanent (EA)

    Page d'arrivée

    Fiche de données sociales

    Compte utilisateur

  2. Cherchez dans les pages, les ES désiré.e.s en naviguant dans les pages.

    Pour accélérer la recherche, quelques techniques

    ExempleTrier un champ par ordre décroissant ou croissant, en cliquant sur le nom du champ.⚓

    Par défaut, la liste est triée sur le nom de l'ES par ordre alphabétique. Seul le nom est triable dans cette vue.

    Filtrer les champs⚓

    Renseignez les champs du filtre et et cliquer sur Filtrer

    ConseilChamp texte principal⚓

    Renseignez le nom ou une partie du prénom, nom ou enseigne de l'ES. La recherche se fera en plein texte.

    Nombre de résultat par page⚓

    Suivant la taille de votre écran, il peut être intéressant de modifier ce nombre. Ce nombre est gardée en mémoire pour vos différentes requêtes sur l'ensemble des pages de recherche et filtre.

    ConseilAntenne⚓

    Sélectionnez une antenne particulière ou laisser vide pour toutes

    ConseilConseiller⚓

    Sélectionnez un.e EA particulier ou laisser vide pour tou.te.s

    ConseilStatut (Situation CAE)⚓

    Sélectionnez une situation ou laisser vide pour toutes

  3. Cliquer sur le bouton d'export qui vous convient. Un export est généré à partir des sessions, résultat du filtre.

    Excel génère un fichier au format xls, compatible avec Microsoft Excel

    ODS génère un fichier au format ods compatible LibreOffice Calc

    csv génère un fichier générique avec séparateur ;

  4. Résultat

    Attention

    Les différents formats ne génèrent pas la même base de données. le format csv ne contient qu'un seul onglet, les format xds et ods contiennent plusieurs onglets

    Onglet fiche de données sociales⚓

    Cet onglet contient les éléments de la fiche de données sociales ainsi que les codes analytiques des enseignes des ES.

    Cet onglet est le seul présent dans l'export csv

    Onglet statut social à l'entrée⚓

    Cet onglet reprend les statuts sociaux des ES. Pour recoller avec la base principale, un "recherchev" sur Identifiant enDIconvient.

    Onglet statut social actuel⚓

    Cet onglet reprend les statuts sociaux des ES. Pour recoller avec la base principale, un "recherchev" sur Identifiant enDIconvient.

    Onglet activités⚓

    Cet onglet reprend les statuts sociaux des ES. Pour recoller avec la base principale, un "recherchev" sur Identifiant enDI convient.

    Onglet career_paths⚓

    Cet onglet reprend toutes les étapes de parcours. Pour recoller avec la base principale, un "recherchev" sur Identifiant enDI convient