Demander la validation d'une facture fournisseur

  1. Cliquer sur les menus Achat Factures fournisseur

  2. Cherchez dans les pages, les factures fournisseur désirées en naviguant dans les pages.

    Pour accélérer la recherche, quelques techniques

    ExempleTrier un champ par ordre décroissant ou croissant, en cliquant sur le nom du champ.⚓

    Par défaut, la liste est triée sur la date de création du dossier, en ordre antichronologique.

    En cliquant sur Nom, la liste est triée par nom de dossier dans l'ordre Z-A, en cliquant à nouveau dessus, le tri se fait par ordre alphabétique. Sur une date le tri s'effectue par ordre chronologique

    Filtrer les champs⚓

    Renseignez les champs du filtre et et cliquer sur Filtrer

    Filtre commande d'achat⚓

    Enseigne⚓

    Vue EA Pour sélectionner l'enseigne

    Année⚓

    Choisissez l'année concernée ou "toutes".

    Statut⚓

    Correspond au statut de création du document (brouillon, en attente de validation, validée, invalidée).

    Nom⚓

    Renseignez une partie du nom de la commande

    Fournisseur⚓

    Choisissez le fournisseur, vous pouvez chercher en texte, le sélecteur filtre sur l'ensemble des enseignes.

    Nombre de résultat par page⚓

    Suivant la taille de votre écran, il peut être intéressant de modifier ce nombre. Ce nombre est gardée en mémoire pour vos différentes requêtes sur l'ensemble des pages de recherche et filtre.

  3. Cliquez sur de la facture concernée, ou cliquez sur la ligne considérée.

    1. Facture en brouillon⚓

      Facture validée⚓

  4. Cliquez sur le bouton Demander la validation

    1. Si des documents sont attendus⚓

  5. Cliquez sur et ajouter des fichiers.

  6. S'il y a des fichiers non-disponibles, cochez ignorer les fichiers manquants.

  7. Renseignez un commentaire si besoin

    Des règles de gestion de l'entreprise doivent préciser l'usage des commentaires

    Les commentaires permettent de préciser des cas particuliers.

  8. Confirmez votre demande en cliquant sur le bouton Demander la validation

  9. Résultat

    La facture fournisseur passe en Attente de validation. Vous ne pouvez plus la modifier. SI vous voulez faire des modifications Repasser une facture fournisseur en brouillon