Créer un produit dans un devis/facture

Prérequis

Remarque

La procédure démarre dans le document. Si vous avez besoin d'y accéder, reportez vous aux procédures d'affichages des devis, factures

  1. Repérez le chapitre, et l'ouvrage[1] qui convient et cliquez sur le bouton Ajouter un produit ( produit[2])

  2. Vous pouvez au choix créer le produit ou l'injecter depuis le catalogue

    Pour injecter un produit du catalogue⚓

    Injecter un produit catalogue dans un devis/facture/étude de prix

  3. Renseignez la description (Obligatoire)

    RemarqueCatalogue⚓

    C'est le texte qui apparait dans les devis/factures

    Mise en forme⚓

    Vous avez des outils de mises en forme dans l'éditeur. Si vous voulez un titre de produit, vous devez le faire apparaitre par mise en forme, il n'y a pas de champ dédié.

    AttentionLimitation⚓

    Le système de balises html possible dans certains champs multilignes ne fonctionnent pas avec cet éditeur.

    Les copier/coller depuis des traitements de texte ne fonctionnent pas toujours. Si cela a l'air de marcher, cela peut empêcher les demandes et les validations. Vous pouvez passer par un "notepad" pour effacer toutes les mises en forme en cas de problème. Au moins cela vous évite de retaper le texte. Préparer ces produits dans le catalogue ou passer par duplication de document restent les meilleure options à ce jour pour gagner du temps.

  4. Approche en cout de revient (Optionnel)

    Plutôt que de fixer directement le prix de vente, vous pouvez partir du cout d'achat et ou de production

    Renseigner le cout unitaire HT d'achat ou de revient du produit

    Modifier si nécessaire les coefficients de calcul du prix de vente

    Pour les calculs

    Etude de prix

    1. Le prix unitaire HT est alors fixé et n'est pas modifiable

      Pour rebasculer en prix unitaire HT libre⚓

      Il suffit d'effacer la valeur de cout unitaire HT

  5. Renseignez le prix unitaire HT (Obligatoire)

    Attention

    Si vous avez renseigné les Couts, le prix est automatiquement calculé.

  6. Renseignez la Quantité (Obligatoire)

    Dans les nomenclatures de produits composés⚓

    La quantité s'entend par unité de produit composé.

  7. Sélectionnez l'unité (Obligatoire, mais valeur par défaut)

    Compléments

    Configuration⚓

    Configurer les unités de prestation

  8. Sélectionnez la TVA (Obligatoire, mais valeur par défaut)

    Après la création de la première ligne, lTVA se met par défaut sur la valeur qui vient juste d'être utilisée

    Compléments

    Configuration des taux de TVA et des comptes produit associés ()

  9. Sélectionnez le Compte produit associé (Obligatoire, mais valeur par défaut)

    Après la création de la première ligne, lCompte produit associé se met par défaut sur la valeur qui vient juste d'être utilisée

    Compléments

    Ce champ ne sert qu'aux écritures comptables, il n'apparait pas dans les documents.

    RemarquePour les factures⚓

    Ce champ reste éditable après la validation de la facture.

    Configuration des taux de TVA et des comptes produit associés ()

  10. Cliquez sur le bouton Définir un produit

  11. Résultat

    Le produit est défini.