Créer un compte utilisateur.rice
Un compte utilisateur.rice permet d'utiliser les fonctions enDI
AttentionenDI by Coopérer pour Entreprendre⚓
Coopérer pour Entreprendre s'appuie sur les comptes utilisateur.rice.s actif.ve.s (ie qui ne sont pas désactivé.e.s) pour facturer le service enDI
Si votre utilisateur.rice n'existe pas, vous pouvez le.la créer avec Créer un.e utilisateur.rice
Cherchez l'utilisateur.rice via
Gestion sociale
Consulter
Cliquez sur
Identifiants et droits
Cliquez sur
+ Créer des identifiants
Renseignez l'identifiant. C'est un champ obligatoire. par défaut il vous propose l'email de l'utilisateur.rice.
RéglementairePolitique de définition des identifiants⚓
Vous devez définir une politique pour la création des identifiants. La seule obligation un identifiant peut être utilisé une seule fois.
Mais votre politique peut faire le choix d'une plus grande sécurité (identifiant anonyme), ou d'une mémorisation facilité, elle peut aussi définir le nombre de caractères, la composition, etc.
A défaut, prenom.nom, prenom1-prenom2.nom pour les prénoms composés sont des identifiants corrects.
Renseignez un mot de passe et le confirmer. Ce sont deux champs obligatoires
Réglementaire
L'utilisateur.rice pourra le changer avec la procédure. Vous devez lui recommander de le faire. Un mot de passe est personnel.
RéglementaireExtrait du guide des bonnes pratiques de l'informatique édité par la CGPME et l'ANSSI⚓
Le mot de passe est un outil d'authentification utilisé notamment pour accéder à un équipement numérique et à ses données. Pour protéger vos informations personnelles, choisissez des mots de passe difficiles à retrouver à l'aide d'outils automatisés ou à deviner par une tierce personne. Plus votre mot de passe est long et comporte de types de caractères différents, plus il est difficile à retrouver.
Pour cela :
Choisissez des mots de passe composés si possible de 12 caractères de type différent (majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux) n'ayant aucun lien avec vous (nom, date de naissance...) et ne figurant pas dans le dictionnaire ;
2 méthodes simples pour choisir vos mots de passe :
- La méthode phonétique : « J'ai acheté 5 CDs pour cent euros cet après-midi » : ght5CDs%E7am ;
- La méthode des premières lettres : « Allons enfants de la patrie, le jour de gloire est arrivé » : aE2lP,lJ2Géa!
Définissez un mot de passe unique pour chaque service sensible. Les mots de passe protégeant des contenus sensibles (banque, messagerie professionnelle...) ne doivent, en aucun cas, être réutilisés pour d'autres services. Il convient également de ne pas utiliser les outils informatiques permettant de stocker les différents mots de passe.
Sélectionnez le rôle principal de l'utilisateur.
Entrepreneur
EA
Administrateur
puis sélectionner les droits complémentaires de l'utilisateur.RéglementaireDroits EA - confidentialité⚓
Les droits EA donnent accès non seulement à l'ensemble des données des enseignes mais aussi aux données sociales si vous utilisez la gestion sociale. Il est recommandé d'intégrer des articles dédiés à la confidentialité des données dans les contrats de travail ou de prestation des EA.
RéglementaireListe des droits possibles⚓
Peut valider ses propres devis
L'ES dispose du bouton
Valider
sur les devis de ses enseignes.Peur valider ses propres factures
L'ES dispose du bouton
Valider
sur les factures de ses enseignes.Peut valider ses propres factures d'avoir
L'ES dispose du bouton
Valider
sur les avoirs de ses enseignes.Ne peut pas créer de facture sans devis
L'ES ne dispose que des boutons
Générer Facture
pour créer des factures à partir de devis.Peut saisir/modifier/supprimer des paiements
L'ES peut gérer les encaissement sur les factures de ses enseignes
Formateur
L'ES peut créer des affaires de type Formation. C'est le type prédéfini pour gérer les affaires formation continue
Peut initier des chantiers
L'ES peut créer des affaires de type Chantier. C'est le type prédéfini pour gérer le affaires bâtiment.
Peut valider ses propres commandes
L'ES dispose du bouton
Valider
sur les commandes fournisseurs de ses enseignes.Peut valider ses propres factures fournisseur
L'ES dispose du bouton
Valider
sur les factures fournisseur de ses enseignes.Si vous êtes connecté comme EAVous n'avez pas accès au droit "Administre l'application"
Renseignez les seuils d'auto-validation
Attention
Vous devez avoir au préalable choisi des droits d'auto-validation, ces seuils viennent limiter ces droits précédemment ajoutés. Ils ne créent pas de droits supplémentaires,
Cliquez ensuite sur le bouton pour enregistrer les actions réalisées.
ComplémentsPour annuler, si il n'y a pas de bouton d'annulation, il n'y a rien de spécial à faire, il suffit de continuer à naviguer vers une autre page, ou de lancer une autre action ou de revenir en arrière. Vous êtes sur une appli web, les "codes" d'utilisation générale d'internet sont valables.
Les messages sont du type en cas de réussite ou en cas d'échec.